Vuosikokouspöytäkirja 2002

Aika: 10.8.2002 klo 12.30-13.00

Paikka: Kurikan monitoimikeskus, Keskuspuistikko 33

1. Kokouksen avaus

Muurimäen sukuseuran hallituksen puheenjohtaja Erkki Muurimäki avasi kokouksen. Avauksen jälkeen lähetettiin kukkatervehdys menneitten sukupolvien muistomerkille Kurikan kirkkomaalle. Kukkalaitteen veivät Anneli Seilo ja Antti Harju-Säntti.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan vuosikokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka voivat toimia myös ääntenlaskijoina.

Ehdotus: Valitaan puheenjohtajaksi Reijo Kiskola ja sihteeriksi Leena Muurimäki. Ehdotus hyväksyttiin.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marketta Teräväinen Kurikasta ja Aarre Paloneva Seinäjoelta.

3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Sukuseuran sääntojen mukaan (7 §) kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu henkilökohtaisesti kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkistamalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

Kokouskutsu on julkaistu Kurikka-lehdessä 17.7.2002.

Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Tilinpäätös

Esitetään seuran tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunnot.

Ehdotus: Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sukuseuran hallitukselle.

Rahastonhoitaja Oiva Muurimäki esitteli tilinpäätöksen ajalta 1.1.1998 - 31.12.2001. Puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös hyväksyttiin ja sukuseuran hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

6. Toimintakertomus

Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus (Liite 1).

Ehdotus: Hyväksytään toimintakertomus.

Toimintakertomus hyväksyttiin.

7. Toimintasuunnitelma ja jäsenmaksujen vahvistaminen

Ehdotus: Esitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle (Liite 2).

Jäsenmaksun suuruun on ollut 15 euroa vuodessa (hallituksen ptk 3.11.2002)

Ehdotus: Hallitus esittää jäsenmaksun suuruudeksi 10 euroa.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma seuraavaksi toimikaudeksi. Sukuseuran jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin hallituksen esittämä 10 euroa.

8. Hallituksen jäsenten valinnat

Sukuseuran hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuosikokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä hallituksen muut jäsenet, joita voi olla vähintään kolme ja enintään viisi.

Sukuseuran hallituksen kunniapuheenjohtajaksi valittiin Erkki Muurimäki Kurikasta.

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Perttu Muurimäki Helsingistä (Samelin sukuhaara), varapuheenjohtajaksi Anneli Seilo Parkanosta (Samelin sukuhaara). Hallituksen muut jäsenet: Antti Harju-Säntti Kurikasta (Samelin sukuhaara), Matti Muurimäki Tampereelta (Samelin sukuhaara), Kaisu Haapoja Kurikasta (Kreetan sukuhaara), Marja-Leena Sairanen Kurikasta (Susannan sukuhaara) ja Sirpa Hietikko Kurikasta. Rahastonhoitajaksi valittiin Oiva Muurimäki Kurikasta.

9. Tilintarkastajien ja heidän varamiestensä valinta

Valittiin tilintarkastajiksi edelleen Kari Pihlajamäki ja hänen varamiehekseen Anita Pihlajamäki sekä toiseksi tilintarkastajaksi Matti Nevala ja hänen varamiehekseen Sirkka Nevala.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00.